餐飲多門店報表自動彙整系統2026
多門店報表彙整系統 × 連鎖早餐店
五家門店的報表原本要外聘會計,一家一家登入後台匯出、再人工彙整成總表。現在每家店五分鐘就彙整好。
背景與真實問題
- 老闆手上有五家店。他想看的是「全部加起來現在怎麼樣」,不是單店的數字。
- 但資料不會自己過來。每一家店都要單獨登入加盟後台,一份一份把報表匯出來。
- 五家店匯出來的欄位不見得一致,要先對過格式才有辦法併在一起。
- 整件事麻煩到必須外聘會計來做:那是一筆每個月固定的支出,而且拿到報表的時間永遠慢半拍。
- 等報表整理好,那個月已經過了。看到問題的時候,已經來不及處理。
DreamCoder 的角色與責任邊界
- 各分店後台的資料來源與欄位盤點
- 欄位對齊規則的定義,含各店格式差異的處理
- 多門店報表自動彙整系統開發
解法與主要功能
- 系統自動登入各分店後台,取得成本與金流相關報表。
- 依既有規則把各店欄位對齊,處理掉格式不一致的部分。
- 彙整到同一張總表,五家店並排,可以直接比較。
- 老闆要看的時候就有,不用等人整理。
做出來的東西
- 多門店報表自動彙整系統
技術與產品取捨
- 沿用老闆原本在看的那張 Excel 總表格式,沒有另外做一套後台介面。習慣不用改,上手成本是零;代價是彈性比自建後台少。
- 系統只做彙整,不做解讀。數字代表什麼、要不要處理,仍然是老闆自己判斷。這一段本來就不該外包給系統。
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