不動產租賃提醒與紀錄自動化系統2026
房屋租賃 AI 自動管理系統 × Taipei Housing
租金催收得一個一個 LINE 提醒，誰繳了誰沒繳靠手寫紀錄，房數一多就容易漏掉。改成系統依合約日推算時間自動提醒、繳費狀態自動記錄，合約到期也會提前列出來。
背景與真實問題
- 每個月的租金要一個一個用 LINE 去提醒。房客少的時候還好，多了就一定會漏掉幾個。
- 誰繳了、誰還沒繳，靠手寫紀錄。要查一筆舊的，得從頭翻。
- 催收這件事本身也很尷尬：不提醒收不到錢，提醒了又怕傷關係，所以常常拖著。
- 合約什麼時候到期沒有系統會提醒，只能靠自己記。等想起來的時候，往往已經接近到期日。
- 這些事單獨看都不難，但它們每個月都會回來一次，而且散在 LINE、紙本和腦袋裡三個地方。
DreamCoder 的角色與責任邊界
- 租賃流程盤點與後台資料結構設計
- 提醒與紀錄邏輯開發
- Notion 後台建置與交接
解法與主要功能
- 系統依繳費週期自動提醒租客，不用手動一個個發訊息，也不用自己開口催。
- 繳費狀態自動記錄，誰繳了誰沒繳一眼看得到，不用翻紀錄。
- 合約到期自動列出來，提前知道而不是到期才發現。
- 用 Notion 當簡易後台，資料集中在一個地方查，手機上也能開。
做出來的東西
- 提醒與紀錄自動化系統
- Notion 後台
技術與產品取捨
- 後台直接用 Notion，沒有自建管理介面。換到的是快速上線和幾乎不用維護，代價是彈性比自建的少。但以這個規模來說，自建反而是負擔。
- 系統不碰金流。匯款有沒有真的入帳仍然由人確認，這一段我們不打算自動化：錢的事情，多一道人眼比較安心。
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