你可能正在問
- 想要一個自己的官網,但要維護方便,該從哪裡下手?
- 問過價格,有購物功能的貴很多,現在還負擔不起。
- 有沒有比較容易上手、設定簡單的做法?
- 每個月繳給平台的錢不少,有別的選擇嗎?
- 客人要開有統編的收據,我一個小攤該怎麼處理?
我們的做法與判斷
一個人做生意,最花時間的常常不是做產品,是重複回覆同樣的問題,以及月底面對散在對話裡的訂單。這兩件事都不難處理,難的是在沒有人力的情況下,找到不會反過來增加負擔的做法。
所以這一頁的每一個建議都通過同一個標準:省下來的時間,會不會回頭被新的維護成本吃掉。一套需要專人照顧的系統,對一人公司來說是多請了一個人,不是少做了一件事。能用你已經在用的工具解決的,我們不會叫你換。
也因為這樣,這一段的合作經常會以「不需要開發」收場:診斷完發現用現成工具搭一搭就夠了。我們會直接這樣說,因為在這個規模,賣一套系統給你並不是幫你。
建議的優先順序
不必一次全做。先做能立刻降低人力與錯誤的那一段。
先解決重複回覆:把回答過無數次的問題變成客人自己看得到的內容。
訂單集中到一個地方:不必是系統,但一定要是同一個地方,不能散在對話裡。
每一段都要一個人維護得動:需要專人照顧的工具,對一人公司來說是多請了一個人。
每一段實際在做什麼
每一段都有一個可以自己判斷的完成訊號,不必等我們說做完了。
| 階段 | 這一段實際在做什麼 | 做完的判斷訊號 |
|---|---|---|
| 第一段・把重複的問題變成看得到的答案 | 把最常被問的問題整理成一頁,像是價格、規格、運送、客製範圍、取貨方式,放在客人找得到的地方。 | 訊息從「多少錢、可以客製嗎」變成「我要下單」。 |
| 第二段・訂單與對帳集中 | 選一個你維護得動的地方收訂單,格式固定;表單、簡單後台或現成工具都可以,重點是不散在對話裡。 | 月底對帳打開一個地方就對得完,不必回頭翻訊息。 |
| 第三段・只自動化已經穩定的那一段 | 已經重複到規則清楚的環節才自動化:例如固定的回覆、出貨通知或收單確認,其餘維持人工。 | 省下的時間確實有感,而且沒有新增任何你看不懂的東西要維護。 |
常聽到的說法,以及實際情況
這幾件事在需求診斷時幾乎每次都會被問到,先講清楚比較省時間。
有自己的官網就不會被平台綁架,客人自然會來。
自己的網站等於把店開在巷子裡:不會被平台改規則,但也沒有人流會自己經過。平台的費用買的其實是曝光。要離開平台,前提是你已經有一群會直接來找你的客人;還沒有就先做官網,常常變成兩邊都要顧、兩邊都不夠力。
有商品就該做購物車、串金流。
訂單量還小的時候,金流手續費、平台費與維護時間都是固定成本,攤在少量訂單上很不划算。先把商品資訊寫清楚、讓人用訊息或表單下單,跑一段時間看真實的量,再決定要不要做購物車。做早了,是把錢花在還沒發生的生意上。
只是擺攤、量又不大,應該不用辦登記。
這件事有金額門檻,超過就要辦,跟你覺得自己算不算「正式在做生意」無關。而且辦了之後才開得出有統編的收據,這一點會直接擋掉一部分公司行號的客戶。這段不是我們的業務,但值得你先查清楚再決定要不要花錢做系統。
這些等生意變大再做就好。
要分成兩種看。購物車、客製系統這類做早了是浪費;但「訂單怎麼記、客人資料放哪」晚做會很痛。差別在於前者花的是錢,後者留下的是資料。訂單散在對話紀錄裡,一年後想整理幾乎不可能;用一份欄位固定的表單記,之後要接系統就只是搬過去而已。
可組合的服務
品牌形象網站
重新整理官網的內容與動線,讓不同需求的訪客各自找到入口,並持續累積案例與自然流量。
了解服務內容
AI 系統與流程自動化
先判斷哪一段流程值得自動化,再導入你的人維護得起的 AI 方案,保留必要的人工確認。
了解服務內容
接得下什麼、不接什麼
寫在前面比較省時間。不合適的話,你在這一段就判斷得出來,不用等談完才知道。
接案範圍
- 服務地區
- 據點在彰化,台灣各地都接。平常遠端進行,需要碰面就過去一趟,車馬費依離彰化的距離計算。
已公開的案例裡,客戶所在地有寫出來的是台中和斗六。
- 承接規模
- 一個人也接得下,範圍會切到你自己維護得動的程度:先把重複問題答完,訂單集中到同一個地方,等哪一段真的穩定了才自動化。
沒有金額下限。同時進行 3 到 5 個專案,範圍確認後大約兩週內開工。
這個方案不做的事
- 公開固定價格表與線上結帳金流(需另行評估)
- 攝影、影片與插畫素材的產製
- 文案撰寫與內容產製的長期代操
- 商業登記與稅務相關的辦理
上面講的是範圍。合作方式上還有幾種我們會直接說不合適,先寫出來,你看一眼就知道對不對得上。
- 只想拿一個數字去比價、不願意先把範圍確認清楚的案子。
- 要求先做出來,再回頭談價錢的案子。
- 找不到一個能拍板窗口的專案。
- 只要視覺設計、不含開發的案子,我們不單獨接。
還有一種不算拒絕:接手別人已經寫好的程式,我們會先看過再回覆,不會先答應下來。
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常見問題
我只有一個人,想要一個維護方便的官網,該從哪裡下手?
先決定哪些內容會變、哪些不會。不會變的,像是你是誰、做什麼、怎麼找到你,寫死就好,做完幾乎不用碰。會變的通常只有商品和最新消息,這一段才需要能自己改的區塊。多數一人品牌真正需要維護的部分,比想像中少很多,先把這兩類分開,維護的負擔就下來了。
問過價格,有購物功能的貴很多,有便宜一點的做法嗎?
有,而且以你現在的量可能更划算:把商品資訊做完整,下單走表單或訊息,收款用現成的收款連結。這樣沒有購物車的開發與維護成本,客人也買得到。等訂單多到手動處理明顯吃掉你的時間,那時候再把購物流程接上去,資料也搬得過去。我們不建議一開始就做整套,錢花在還沒發生的訂單上。
訂單一直記在對話裡,現在還救得回來嗎?
舊的那些老實說很難完整還原,能救的是從現在開始的。做法是先訂一份欄位固定的表單(誰、買什麼、幾個、什麼時候要、付了沒),讓每一筆訂單都長一樣。光是這一步,月底對帳就會從翻對話變成看一張表。之後要不要接系統,那份表就是現成的基礎。
客人要開有統編的收據,我一個小攤該怎麼辦?
這一段不是我們做的,但直接說:要開有統編的收據,前提是你自己有商業登記,這是行政程序不是系統問題,找記帳業者或直接問國稅局都比問我們準。會建議你先處理,是因為它會決定你能不能接公司行號的客戶,那通常是單價和穩定度都比較好的一群。
之後生意變大,這些東西要整個換掉嗎?
內容不用,工具會換。商品說明、常見問答、客人的訂購紀錄這些是你的資產,換到哪個系統都帶得走。前提是它們一開始就是結構化的,而不是躺在對話紀錄裡。所以我們一開始就會把資料的形狀訂好,工具反而是最容易換的那一塊。
費用怎麼算?
依需求諮詢報價。以這個規模來說,比較常見的情況是你需要的比你以為的少:先做一頁講清楚、加一份訂單表單,很多人一年內都不需要更多。診斷時我們會直接說哪些現在不用做,這一段不收費。
不確定微型創業與攤商該從哪一段開始?
先做一次免費需求診斷,我們會直接給你判斷與建議的第一步。